GEAL, nell’ambito della propria corporate governance ha adottato dal 2008 un Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo (MOGC) per ottemperare alle prescrizioni del D.Lgs.231/01 e prevenire la commissione dei reati presupposto alla responsabilità amministrativa dell’azienda.
La responsabilità amministrativa dell’impresa, parallelamente alla responsabilità delle persone fisiche, è prevista per alcuni reati specifici che sono commessi dai soggetti che rappresentano l’azienda e che comportano un interesse ed un vantaggio per l’azienda stessa.
Il sistema di prevenzione dei reati 231 in GEAL è organizzato come riportato di seguito:
GEAL, nell’ambito della propria corporate governance ha adottato dal 2008 un Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo (MOGC) per ottemperare alle prescrizioni del D.Lgs.231/01 e prevenire la commissione dei reati presupposto alla responsabilità amministrativa dell’azienda.
La responsabilità amministrativa dell’impresa, parallelamente alla responsabilità delle persone fisiche, è prevista per alcuni reati specifici che sono commessi dai soggetti che rappresentano l’azienda e che comportano un interesse ed un vantaggio per l’azienda stessa.
I presidi di controllo sono:
Chiunque in azienda può rivolgersi all’OdV per chiarimenti in merito al MOGC o per segnalare comportamenti non in linea con le previsioni del MOGC, del Codice Etico, del sistema di gestione per la prevenzione della corruzione 37001 e degli altri sistemi, utilizzando i seguenti canali:
1. piattaforma Whistleblowing
2. mail all’indirizzo organismodivigilanza231@geal-lucca.it
3. prendendo un appuntamento.
L’Unità Risk&Compliance svolge la funzione di segreteria tecnica dell’OdV.
Il Codice Etico è lo strumento che GEAL ha deciso di adottare nel 2008, nella consapevolezza e nella convinzione che un comportamento eticamente corretto e soprattutto basato su principi condivisi da tutta l’azienda, sia fondamentale e favorevole al mantenimento di una positiva immagine nonché di una buona reputazione dell’azienda verso l’esterno e un buon clima lavorativo interno.
Questo documento è integrativo rispetto a tutte le procedure e regolamenti interni vigenti in azienda.
Il rispetto delle leggi nazionali, dei regolamenti applicabili, delle procedure, del contratto di lavoro, della Carta dei Servizi e di qualunque altro documento normativo applicabile è comunque condizione imprescindibile al raggiungimento in modo corretto degli obiettivi aziendali; il codice rafforza maggiormente i principi contenuti in tali fonti, evidenziandone il profilo etico.
ll Modello di Organizzazione Gestione e Controllo (MOGC) costituisce uno degli elementi essenziali del più ampio sistema di controllo interno di GEAL e comprende tutti quegli strumenti necessari a indirizzare, gestire e verificare le attività di impresa con l’obiettivo di assicurare il rispetto delle leggi e delle procedure aziendali, di proteggere il patrimonio sociale, di impiegare in modo ottimale ed efficiente le risorse aziendali e di fornire dati contabili e finanziari accurati e completi.
La predisposizione del MOGC risponde all’esigenza prevista dal D.lgs. 231/2001, ovvero la definizione di un sistema strutturato ed organico di procedure e regole che devono essere rispettate al fine di ridurre il rischio di commissione dei reati presupposto della responsabilità amministrativa della Società.
Il MOGC costituisce il manuale del Sistema di Gestione per la Prevenzione della Corruzione 37001, sistema che presidia il rischio corruzione all’interno del Modello e che è stato integrato secondo le specifiche previsioni della Delibera ANAC n.1134/2017.
La scelta di adottare il MOGC, unitamente al CODICE ETICO e agli altri elementi della governance societaria (come la revisione legale dei conti volontaria, la funzione di Risk&Compliance, il Sistema di Gestione per la prevenzione della corruzione 37001, i sistemi di gestione Qualità, Sicurezza e Ambiente) costituisce uno strumento di sensibilizzazione per favorire la diffusione di comportamenti etici e socialmente responsabili da parte di tutti i soggetti che operano per conto di GEAL (dipendenti, amministratori, collaboratori, fornitori, consulenti).
L’Organismo di Vigilanza (OdV) è un organismo nominato dal Consiglio di Amministrazione dotato di pieni ed autonomi poteri di iniziativa e controllo.
L’OdV verifica e controlla il rispetto e l’attuazione delle previsioni del MOGC attraverso l’attività di audit sui processi aziendali e con i flussi informativi.
Si riunisce periodicamente e svolge anche le funzione di Organismo Indipendente di Valutazione dei dati pubblicati nella sezione Società Trasparente del sito della Società.
L’OdV è attualmente composto da due membri esterni:
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